• Kirjaudu sisään Webmailiin (katso sisäänkirjautumisohje).
• Klikkaa ’Asetukset’ → ’Suodattimet’  → ’Luo uusi’.

• Anna suodattimelle nimi.

• Aseta asetukset säännölle ja valitse mitä sääntö tekee suodatettavalle viestille.
• Jos haluat esimerkiksi, että kaikki VIESTI -aiheiset viestit menevät Esimerkki -nimiseen kansioon, valitse Säännöt osion vasemmassa reunassa olevaan pudotusvalikkoon Aihe, keskellä olevaan pudotusvalikkoon Sisältää ja oikeassa reunassa olevaan tekstikenttään kirjoita VIESTI.  Klikkaa Toiminnot osion vasemmassa reunassa olevasta pudotusvalikosta Siirrä viesti ja klikkaa oikealla olevasta pudotusvalikosta Esimerkki.
• Kun olet luonut haluamasi toiminnot klikkaa Tallenna-painiketta.
• Huom. Esimerkki kansion tilalle voit laittaa haluamasi kansion nimen.

Esimerkki haun käytöstä

• Voit myös suodattaa viestejä kirjoittamalla Hae kenttään asian minkä haluat löytää.
• Esimerkki etsitään kaikki lukemattomat viestit joidenka aihe on Esimerkki kaikista kansioista.
• Klikkaa Sähköposti → Hae → kirjoita Esimerkki. Valitse Tyyppi nimisestä pudotusvalikosta Lukemattomat, valitse Rajaus nimisestä pudotusvalikosta Kaikki kansiot ja klikkaa Hae painiketta.